مكتب الشؤون الإدارية والمالية بالكلية

مدير المكتب
الإسم: علي محمد عوض بوحليمة
تاریخ التكلیف : 1992

مدير المكتب
الإسم: علي محمد عوض بوحليمة
تاریخ التكلیف : 1992

المهام

يتولى مكتب الشؤون المالية والادارية الاشراف على الاقسام التالية:

اولاً قسم الشؤون الادارية والخدمات الذي يتولى الاختصاصات الاتية:

  • 1. تنفيذ برامج الزيارات والحفلات التي تنظمها الكلية في المناسبات المختلفة.
  • 2. القيام باجراء الحراسة والتحفظ على الممتلكات داخل مباني الكلية.
  • 3. ابلاغ الجامعة باجتياجات الكلية لاعمال الصيانة للمباني والمرافق والاجهزة والاثاث.
  • 4. الاشراف على استخدام سيارات الكلية.
  • 5. الاشراف على اعمال النظافة بالكلية واعمال الخدمات العامة.
  • 6. الاشراف على مقصف الكلية.
  • 7. حصر احتياجات الكلية من القوى العاملة من موظفين ومنتجين.
  • 8. امساك ملفات فرعية للموظفين والمنتجين.
  • 9. اتخاذ اجراءات منح الاجازات بأنواعها واخطار الكلية بذلك.
  • 10. اتخاذ اجراءات تحويل الموظفين والمنتجين للعلاج.
  • 11. اخطار الكلية بالتقارير السنوية الخاصة بالموظفين والمنتجين.
  • 12. مراقبة حضور وانصراف الموظفين والمنتجين طبقا للقواعد التي تقررها الكلية.
  • 13. توزيع الموظفين والمنتجين على وحدات ادارة الكلية بعد موافقة عميد الكلية
  • 14. ابلاغ ادارة الكلية بالمخالفات التي تقع من الموظفين والمنتجين.
  • 15. ابداء الرأي بشأن نقل وندب واعارة موظفي ومنتجي الكلية.
  • 16. اتخاذ اجراءات تسليم العمل للموظفين والعمال الجدد واخلاء الطرف لمن ينتهي عمله بالكلية.
  • 17. اعداد البيانات والاحصائيات الخاصة بالموظفين والعمال.
  • 18. اداء اعمال الطباعة والسحب والتصوير.
  • 19. تسليم البريد والمكاتبات الواردة للكلية وقيدها بدفاتر الوارد وتسليمها للاجهزة المختصة.
  • 20. تسليم المكاتبات الصادرة من اجهزة الكلية بعد قيدها بدفاتر الصادر.
  • 21. حفظ صور المكاتبات بالملفات المخصصة لها.
  • 22. متابعة الاجراءات التي تتخذ بشأن المراسلات الواردة.
  • 23. القيام باعمال الاستقبال والاستعلامات للمترددين على ادارة الكلية.
  • 24. تقديم كافة الخدمات للعاملين بالكلية وفقا لاحكام القانون رقم ((19)) لسنة 1428 م المشار اليه ولائحته التنفيذية.
  • 25. القيام بخدمات الاستقبال لضيوف الكلية و تنظيم وترتيب اجتماعاتهم ولقاءاتهم بالمسئولين.
  • 26. اتمام اجراءات الحجز بالفنادق والاستقبال بالمطار لاعضاء هيئة التدريس والموظفين بالكلية.
  • 27. اتخاذ اجراءات الاقامة ومنح تأشيرات الخروج وحجز تذاكر السفر لاعضاء هيئة التدريس والموظفين بالكلية.
  • 28. اعداد خطط وبرامج الحراسة لكافة مباني ومنشئات الكلية بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية ذات العلاقة وتنفيذها.
  • 29. تنظيم حركة المركبات التابعة للكلية ومسك السجلات والملفات الخاصة بها وتولي اعمال الصيانة اللازمة لها وتصاريح استخدامها وصرف الوقود والزيوت وغيرها.
  • 30. القيام باعمال الصيانة اللازمة للمباني وتجهيزاتها ومتابعة تسجيلها.
  • 31. اقامة الاحتفالات اللازمة في المناسبات الدينية والوطنية والقومية.
  • 32. تنشيط وربط الاخوة والصداقة بين العاملين بالكلية من خلال اقامة الحفلات وتنظيم الرحلات الترفيهية ةالانشطة الرياضية والاجتماعية للعاملين واسرهم.
  • 33. تنظيم مشاركة الكلية والعاملين بها في عمليات التشجير والنظافة وغيرها من الاعمال الاجتماعية والاحتفالات الوطنية والقومية.
  • 34. تنسيق وتنظيم المشاركة في المعارض الثقافية والعلمية وابراز نشاط الكلية واقسامها المختلفة.
  • 35. المشاركة في اعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط الوحدة.
  •  

ثانياً قسم الشؤون المالية والمخازن 
لم يتم تفعيله بعد

Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages
مجلة المختار للبحوث الهندسية

التعليقات مغلقة.

القائمة