مكتب الشؤون الإدارية والمالية بالكلية
مدير المكتب
الإسم: علي محمد عوض بوحليمة
تاریخ التكلیف : 1992
مدير المكتب
الإسم: علي محمد عوض بوحليمة
تاریخ التكلیف : 1992
المهام
يتولى مكتب الشؤون المالية والادارية الاشراف على الاقسام التالية:
اولاً قسم الشؤون الادارية والخدمات الذي يتولى الاختصاصات الاتية:
- 1. تنفيذ برامج الزيارات والحفلات التي تنظمها الكلية في المناسبات المختلفة.
- 2. القيام باجراء الحراسة والتحفظ على الممتلكات داخل مباني الكلية.
- 3. ابلاغ الجامعة باجتياجات الكلية لاعمال الصيانة للمباني والمرافق والاجهزة والاثاث.
- 4. الاشراف على استخدام سيارات الكلية.
- 5. الاشراف على اعمال النظافة بالكلية واعمال الخدمات العامة.
- 6. الاشراف على مقصف الكلية.
- 7. حصر احتياجات الكلية من القوى العاملة من موظفين ومنتجين.
- 8. امساك ملفات فرعية للموظفين والمنتجين.
- 9. اتخاذ اجراءات منح الاجازات بأنواعها واخطار الكلية بذلك.
- 10. اتخاذ اجراءات تحويل الموظفين والمنتجين للعلاج.
- 11. اخطار الكلية بالتقارير السنوية الخاصة بالموظفين والمنتجين.
- 12. مراقبة حضور وانصراف الموظفين والمنتجين طبقا للقواعد التي تقررها الكلية.
- 13. توزيع الموظفين والمنتجين على وحدات ادارة الكلية بعد موافقة عميد الكلية
- 14. ابلاغ ادارة الكلية بالمخالفات التي تقع من الموظفين والمنتجين.
- 15. ابداء الرأي بشأن نقل وندب واعارة موظفي ومنتجي الكلية.
- 16. اتخاذ اجراءات تسليم العمل للموظفين والعمال الجدد واخلاء الطرف لمن ينتهي عمله بالكلية.
- 17. اعداد البيانات والاحصائيات الخاصة بالموظفين والعمال.
- 18. اداء اعمال الطباعة والسحب والتصوير.
- 19. تسليم البريد والمكاتبات الواردة للكلية وقيدها بدفاتر الوارد وتسليمها للاجهزة المختصة.
- 20. تسليم المكاتبات الصادرة من اجهزة الكلية بعد قيدها بدفاتر الصادر.
- 21. حفظ صور المكاتبات بالملفات المخصصة لها.
- 22. متابعة الاجراءات التي تتخذ بشأن المراسلات الواردة.
- 23. القيام باعمال الاستقبال والاستعلامات للمترددين على ادارة الكلية.
- 24. تقديم كافة الخدمات للعاملين بالكلية وفقا لاحكام القانون رقم ((19)) لسنة 1428 م المشار اليه ولائحته التنفيذية.
- 25. القيام بخدمات الاستقبال لضيوف الكلية و تنظيم وترتيب اجتماعاتهم ولقاءاتهم بالمسئولين.
- 26. اتمام اجراءات الحجز بالفنادق والاستقبال بالمطار لاعضاء هيئة التدريس والموظفين بالكلية.
- 27. اتخاذ اجراءات الاقامة ومنح تأشيرات الخروج وحجز تذاكر السفر لاعضاء هيئة التدريس والموظفين بالكلية.
- 28. اعداد خطط وبرامج الحراسة لكافة مباني ومنشئات الكلية بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية ذات العلاقة وتنفيذها.
- 29. تنظيم حركة المركبات التابعة للكلية ومسك السجلات والملفات الخاصة بها وتولي اعمال الصيانة اللازمة لها وتصاريح استخدامها وصرف الوقود والزيوت وغيرها.
- 30. القيام باعمال الصيانة اللازمة للمباني وتجهيزاتها ومتابعة تسجيلها.
- 31. اقامة الاحتفالات اللازمة في المناسبات الدينية والوطنية والقومية.
- 32. تنشيط وربط الاخوة والصداقة بين العاملين بالكلية من خلال اقامة الحفلات وتنظيم الرحلات الترفيهية ةالانشطة الرياضية والاجتماعية للعاملين واسرهم.
- 33. تنظيم مشاركة الكلية والعاملين بها في عمليات التشجير والنظافة وغيرها من الاعمال الاجتماعية والاحتفالات الوطنية والقومية.
- 34. تنسيق وتنظيم المشاركة في المعارض الثقافية والعلمية وابراز نشاط الكلية واقسامها المختلفة.
- 35. المشاركة في اعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط الوحدة.
ثانياً قسم الشؤون المالية والمخازن
لم يتم تفعيله بعد
التعليقات مغلقة.