يختص هذا المكتب بمسؤولية تلقي نتائج الطلبة والخريجين من الاقسام والاحتفاظ بها، والمسؤول أيضا عن تسليم الكروت العلمية للطلبة لإدارة المسجل العام وإبلاغ الجهات المختصة بأسماء الخرجين والأوائل وتقديراتهم واستيفاء بيانات النماذج الخاصة بتحرير إفادات وشهادات التخرج. كما يشرف على جداول ومواعيد الامتحانات والقاعات والمشرفين واستلام وتسليم أسئلة الامتحانات والاجابات النموذجية وكراسات الإجابة، وإعلان نتائج الامتحانات.